Hồ sơ, quy trình sang tên sổ đỏ bạn cần biết

Hồ sơ sang tên sổ đỏ

Sau khi các giao dịch chuyển nhượng đã hoàn thành, hai bên thống nhất với nhau thì bên bán và bên mua cần chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ, văn bản theo quy định của pháp luật như sau: 

Hồ sơ, quy trình sang tên sổ đỏ bạn cần biết 

Về phía bên mua cần chuẩn bị:

• Chứng minh nhân dân ( 02 bản phô tô công chứng – của vợ chồng nếu đã kết hôn)

• Sổ hộ khẩu (02 bản phô tô công chứng – trường hợp vợ 1 hộ khẩu, chồng một hộ khẩu thì cần cả 2 bản hộ khẩu của vợ và chồng)

• Đăng ký kết hôn (02 bản phô tô công chứng – Trường hợp còn độc thân xin thêm giấy xác nhận tình trạng hôn nhân tại nơi đăng ký thường trú)

• Hợp đồng chuyển nhượng (02 bản công chứng – Thông thường phòng công chứng sẽ soạn thảo và chứng vào hợp đồng)

Lưu ý: Trong trường hợp vợ hoặc chồng muốn đứng tên 1 mình trên giấy chứng nhận quyền sử dụng đất thì cần có văn bản thỏa thuận tài sản riêng của vợ chồng có công chứng. 

Phía bên bán cũng chuẩn bị những văn bản, giấy tờ cần thiết sau:

• Chứng minh nhân dân ( 02 bản phô tô công chứng – của vợ chồng nếu đã kết hôn)

• Sổ hộ khẩu (02 bản phô tô công chứng – trường hợp vợ 1 hộ khẩu, chồng một hộ khẩu thì cần cả 2 bản hộ khẩu của vợ và chồng)

• Đăng ký kết hôn (02 bản phô tô công chứng – Trường hợp còn độc thân xin thêm giấy xác nhận tình trạng hôn nhân tại nơi đăng ký thường trú)

• Sổ đỏ bản gốc ( 02 bản công chứng)

Quy trình sang tên sổ đỏ mới nhất

Sau khi chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ, văn bản cần thiết, bên mua và bên bán sẽ đến văn phòng công chứng để công chứng vào hợp đồng chuyển nhượng. Nếu vì một lý do nào đó mà một trong hai bên không thể đến văn phòng công chứng thì có thể yêu cầu công chứng viên đến nhà hoặc địa điểm bất kỳ để làm việc. 

Tuy nhiên, cả bên mua và bên bán phải có mặt để ký vào hợp đồng chuyển nhượng và các văn bản có liên quan. Sau khi công chứng xong, theo quy định sẽ phải xuất ra 4 bản công chứng, bao gồm: 1 bản do bên bán giữa, 1 bản bên mua giữ, 1 bản nộp cho cơ quan chức năng thuế và 1 bản lưu tại cơ quan trước bạ nhà đất. 

Sau khi hoàn tất thủ tục công chứng, bên mua hoặc bên bán sẽ làm các thủ tục tại cơ quan có thẩm quyền để hoàn tất việc sang tên. Công việc cụ thể bao gồm: việc kê khai nộp thuế và đăng ký sang tên sổ đỏ. Mức thuế được tính gồm có: 

• Thuế thu nhập cá nhân 2%

• Lệ phí trước bạ 0.5%

• Lệ phí thẩm định hồ sơ 0.15%

• Phí địa chính khoảng 15.000 nghìn đồng/ hồ sơ

• Phí cấp đổi sổ mới khoảng 300.000 đến 500.000 nghìn đồng/ mỗi phôi sổ.

Hồ sơ khai thuế gồm có: 

• Tờ khai lệ phí trước bạ (02 bản do bên mua ký)

• Tờ khai thuế thu nhập cá nhân (02 bản do bên bán ký, trong trường hợp có thoả thuận trong hợp đồng về việc bên mua nhà đất thực hiện thủ tục hành chính thì bên mua có thể ký thay).

• Đơn đề nghị đăng ký biến động (01 bản chính).

• Kèm theo hồ sơ đã hướng dẫn ở mục 1 gồm: Sổ hộ khẩu, chứng minh nhân dân, đăng ký kết hôn, (giấy xác nhận tình trạng hôn nhân),sổ đỏ công chứng và bản gốc.

Sau khi đã kê khai và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ trên, nộp hồ sơ tại bộ phận 1 cửa và nhận lấy giấy hẹn thông báo thuế. Thời gian từ 3 đến 5 tuần người nộp hồ sơ sẽ có kết quả thông báo thuế và thực hiện xong nghĩa vụ tài chính. Lúc này chỉ cần mang biên lai đã nộp quay lại bộ phận 1 cửa để trả lại biên lai nộp thuế và nhận giấy hẹn lấy sổ. Thông thường, người dân có thể lấy sổ đỏ luôn trong ngày.

Trên đây là những thông tin hữu ích về hồ sơ, quy trình sang tên sổ đỏ bạn cần biết để tránh mất thời gian, công sức vào những quy trình, thủ tục không cần thiết.